Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Podróży
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy doświadczonego Koordynatora Podróży, który będzie odpowiedzialny za organizację i zarządzanie podróżami dla naszych klientów oraz pracowników. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się planowaniem tras, rezerwacją biletów, zakwaterowania oraz zapewnieniem sprawnego przebiegu podróży. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Koordynator Podróży będzie współpracować z różnymi dostawcami usług turystycznych, takimi jak linie lotnicze, hotele, firmy transportowe oraz agencje turystyczne. Będzie również odpowiedzialny za monitorowanie kosztów podróży, negocjowanie stawek oraz zapewnienie zgodności z polityką podróży firmy.
W tej roli kluczowe jest dbanie o komfort i bezpieczeństwo podróżujących, a także szybkie reagowanie na wszelkie nieprzewidziane sytuacje, takie jak opóźnienia lotów, zmiany rezerwacji czy problemy z zakwaterowaniem. Koordynator Podróży powinien być osobą skrupulatną, dokładną i odporną na stres, aby skutecznie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie.
Dodatkowo, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowywanie raportów dotyczących kosztów podróży, analizowanie trendów oraz rekomendowanie usprawnień w polityce podróży firmy. Współpraca z innymi działami, takimi jak dział finansowy czy dział HR, będzie kluczowa w celu zapewnienia efektywnego zarządzania budżetem podróży.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracę w dynamicznym środowisku i masz doświadczenie w branży turystycznej lub logistyce podróży, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Planowanie i organizowanie podróży służbowych oraz prywatnych.
- Rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz zakwaterowania.
- Monitorowanie kosztów podróży i negocjowanie stawek z dostawcami.
- Zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy.
- Rozwiązywanie problemów związanych z podróżami, takich jak opóźnienia czy zmiany rezerwacji.
- Współpraca z dostawcami usług turystycznych.
- Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów podróży.
- Doradzanie w zakresie najlepszych opcji podróży.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w organizacji podróży lub pracy w branży turystycznej.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do planowania podróży.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Zdolność do negocjacji i zarządzania budżetem podróży.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność.
- Znajomość przepisów dotyczących podróży służbowych.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży?
- Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami w planach podróży?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu stawek z dostawcami?
- Jakie narzędzia do planowania podróży znasz i używasz?
- Jakie strategie stosujesz, aby zoptymalizować koszty podróży?
- Czy masz doświadczenie w pracy z międzynarodowymi klientami?
- Jakie były największe wyzwania, z jakimi się spotkałeś w tej roli?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?